7 stappen om je foto’s te organiseren

Gebruik dit stappenplan om al je foto’s te organiseren

In de loop der jaren verzamel je heel veel foto’s. Niet elke foto is de moeite waard om te bewaren, maar degenen die je wel wilt bewaren wil je ook makkelijk terug kunnen vinden. Met deze 7 stappen om je foto’s te organiseren zorg je ervoor dat je foto’s snel terug te vinden zijn en dat je nog lang kunt genieten van alle mooie herinneringen.foto's

1. Verzamelen

Verzamel alle foto’s die je in huis hebt op één plek, waar je voldoende ruimte hebt en een computer bij de hand. Denk aan:

  • Afgedrukte foto’s (losse afdrukken, albums, dozen, enveloppen)
  • Digitale foto’s (op telefoons, CD’s, DVD’s, USB sticks, laptops, pc’s, tablets)

2. Sorteren

  • Sorteer de afdrukken eerst per decennium (jaren 80, jaren 90) en dan per thema (kerst, verjaardagen, afzwemmen, schoolactiviteiten, vakantie enz.).
  • Gebruik gelabelde kaartjes om het overzicht te behouden.
  • Maak voor de digitale foto’s mappen aan op de computer. Maak 1 map per jaar en maak daarin mappen aan voor elke maand. Zet in de maandmappen gespecificeerde mappen, bijvoorbeeld afzwemmen (naam kind), weekendje Parijs enz.

Tip: Maak het jezelf niet te moeilijk. Blijf vooral rustig en zorg dat je niet overweldigd raakt want dan blokkeer je.

3. Beoordelen

Beoordeel je foto’s aan de hand van deze categorieën:

  • A)  Dit is de categorie voor de mooiste exemplaren. Hang ze op in huis, plak ze in een album of archiveer ze.
  • B)  In deze categorie zitten de foto’s die niet mooi genoeg zijn om in je huis te showen, maar die je ook niet wilt weggooien. Deze afdrukken kun je in zuurvrije dozen bewaren. Kijk op Google.nl voor verkoopadressen. Geef foto’s die je niet wilt bewaren of waar je een duplicaat van hebt eventueel weg.
  • C)  De categorie voor foto’s van slechte kwaliteit: bewogen, rode ogen, halve gezichten.

4. Archiveer je A-foto’s

De afdrukken archiveren

  • Etiketteer alle A-foto’s, duidelijk en kort. Schrijf op de achterkant van de afdrukken wie wie is -> leuk voor latere generaties en het helpt om later makkelijker foto’s terug te vinden. Je kunt foto’s ook bundelen in bijvoorbeeld een envelop met daarop de omschrijving.
  • Bewaar A-foto’s in zuurvrije dozen om te voorkomen dat het papier broos wordt, dat de foto’s gaan verkleuren of dat ze geel worden.
  • Digitaliseer je A-foto’s ook. Veel printers hebben tegenwoordig ook die functie, let wel op dat de kwaliteit vaak niet erg goed is. Er zijn ook speciale scanners die je zelf kunt aanschaffen. Je kunt ook kijken of er in de buurt of online een bedrijf is wat je foto’s voor je kan digitaliseren. Sommige bedrijven scannen zelfs direct uit albums.
  • Na het digitaliseren van je A-foto’s heb je de keuze: bewaar de afdrukken of doe ze weg.

De digitale foto’s archiveren

  • Geef ook de digitale foto’s een naam waaruit je kunt opmaken wie er op de foto staat en waar en wanneer is de foto genomen.
  • Bescherm en bewaar digitale foto’s op diverse manieren. Kopieer alle foto’s naar bijvoorbeeld USB-sticks, CD’s/DVD’s of externe harde schijven. Let er wel op dat deze hardware vormen in de toekomst ook gelezen moeten kunnen worden. Bewaar 1 exemplaar in een kluis of bij familie. Online zijn er ook bedrijven te vinden die opslagruimte aanbieden. Let op de voorwaarden.

5. Bewaren en opbergen A- en B-foto’s

Het belangrijkste bij het opbergen van alle foto’s is dat je ze weer makkelijk moet terug kunnen vinden.

  • Etiketteer alle foto’s, duidelijk en kort.
  • Bewaar foto’s in zuurvrije dozen op jaartallen en onderwerp.
  • Je kunt ze ook inplakken in albums om ze nog eens te kunnen bekijken.
  • Gebruik ze om je huis te decoreren bijvoorbeeld onder een glazen plaat op de tafel of op spiegels, vazen of dienbladen.
  • Kijk op sites als welke.nl en Pinterest voor inspiratie.

6. Afscheid nemen van de C-foto’s

Stel jezelf de volgende vragen:

  • Als je meerdere foto’s hebt van hetzelfde moment, moet je ze allemaal bewaren?
  • Is deze foto (waar geen mensen opstaan) uitzonderlijk of heel bijzonder? Je hoeft bijvoorbeeld niet van elke olifant in elke dierentuin een foto te hebben. Bewaar alleen de hele bijzondere.
  • Is alles op de foto duidelijk en helder?
  • Heeft de foto waarde voor je?

7. Maak een systeem voor jezelf

Verzin een manier om alle foto’s die in de toekomst gemaakt gaan worden de baas te kunnen. De kern van organiseren en georganiseerd blijven is consequent zijn. Maar het moet ook makkelijk en simpel zijn zodat je voor jezelf een routine kunt maken die ook vol te houden is. Anders raak je weer bedolven onder de foto’s.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *